鉴于我越来越差的记性和随意买东西的毛病，决定将我所有的东西做一次盘点，并且标记好价格，然后将吃灰物品在闲鱼出售，即可回收一部分资金，又可清理闲置物品，为接下来的搬家做准备。

最初我考虑在线上搭建一个开源Erp系统，但一直没有找到合适的，不是功能过于复杂就是代码比较老旧，最后决定使用GnuCash来执行我的盘点计划。

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选择GnuCash主要是由于以下几个原因：

  • 开源、免费
  • 支持多平台 Windows、Linux、Mac
  • 相比MoneyManagerEx，GunCash不仅支持本地储存，还支持mysql，方便多设备使用
  • 相对于线上Erp系统，GunCash的安全性更高，因为服务器只需部署Sql服务。
  • 支持中文
  • 可生成图表

使用过程中也发现了GunCash的缺点：

  • 使用数据库储存很不稳定，容易出现丢失数据的情况
  • 刚用时可能会有点迷，中文教程很少

因为是一个长期计划，我必须考虑数据的安全性与可读性，如果将数据文件储存到本地并以git仓库管理，虽然可以实现多端使用，但多个数据副本也导致了数据泄露（我没有找到设置密码的地方），所以最终我选择将数据保存在sql中，虽然使用过程不够稳定，但增强了数据的安全性。

到目前为止，我已经将我大部分物品统计到了GunCash，并且按照当时购买的订单标记了价格，发现各种杂物加起来居然是很大一笔费用，而且其中很多都是买来没几次就吃灰。以后坚决不乱买东西了！

另外，我在使用GnuCash的过程中，也积累了一些心得：

首次使用：第一次运行会让你新建科目，一般选择通用科目就好，这个模板包含许多常见内容可以满足大部分需求

自动保存：GnuCash后，在 编辑 -> 首选项 -> 常规 -> 自动保存时间 设置为1分钟（因为储存到sql实在是太不稳定了，如果你保存到本地，这个时间可以适当调长一点）

什么是科目：GnuCash的科目本质上是一个JSON树，可以多级嵌套，每个节点都有不同的类型，不同类型决定了节点内表格的数据内容及计算方法。

基本概念：使用前还需要明确一个概念：会计六大要素（资产、负债、所有者权益、收入、费用、利润），因为我是统计个人财务，所以利润这块基本没有。那么就剩下其它五个

采用复式记账：每笔交易必须借记一个账户，贷记其他账户的金额相等。这确保了账面平衡：收入和支出之间的差额正好等于资产和负债之和(计算公式：收入 – 支出 = 资产 + 债务)。
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记录现金流：你只要将正确的金额填写到正确的分类下，并且记录资金的流动。

例子

以上图科目为例：假如我今天收入5000元奖金

首先，将5000元记录到 收入 -> 奖金：+5000 中

然后这笔钱被我存在了银行卡里，那么再记录一笔：资产 -> 流动资产 -> 活期存款：+5000，转账来源选择 收入 -> 奖金，此时软件会自动计算，活期存款+5000，奖金-5000。

我又用4000买了一台电脑，资产 -> 固定资产 ->：+4000，转账来源选择：资产 -> 流动资产 -> 活期存款

电脑坏了，修理费花了1000，支出 -> 电脑：+1000，转账来源选择：资产 -> 流动资产 -> 活期存款

要交宽带费用500，但银行卡里没钱了，使用信用卡支付：支出 -> 宽带费：+500，转账来源选择：负债 -> 信用卡

最终结果：收入(￥5000) – 支出(￥1500) = 资产(￥4000) + 负债(￥-500)

总结

GnuCash应该能够满足大多数人的个人理财需求了，除了选择使用sql储存有小小的技术门槛以外，储存到本地使用是没有任何难度的，使用时只要记录每一笔现金流的动向，并且区分好收入、支出、资产、负债就好。每一笔消费都记录不太现实，可在全部盘点结束后，每个月做一次整理。